Бизнес это деньги, а деньги любят счет. Учитывать доходы и расходы, осуществлять уплату налогов и взносов индивидуальный предприниматель может самостоятельно. На старте это удобно, а главное не требует дополнительных расходов. Но по мере роста оборота, штата и количества задач объем финансовых документов увеличивается и возникает потребность в квалифицированной помощи.
Бухгалтера можно нанять в штат или передать бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг. Сегодня так делают более 15% компаний и индивидуальных предпринимателей в стране. Основной причиной передачи бухгалтерских задач на аутсорсинг является сокращение затрат на бухгалтерию. Вторичные причины: снижение финансовых рисков и дополнительные конкурентные преимущества. Если речь идет о предпринимателях, то им бухгалтерия на аутсорсе дает возможность сконцентрироваться на других задачах бизнеса.
Основные преимущества профессионального бухгалтерского аутсорсинга
- Привлечение профессионалов означает, что в расчетах и выплатах не будет ошибок. Это сведет к нулю риски доначислений.
- У профи можно получить консультацию по безопасным вариантам оптимизации налогов.
- Аутсорсинг избавляет от кадровых проблем и гарантирует непрерывность учета: не придется искать замену ушедшему в декретный отпуск, заболевшему или уволившемуся бухгалтеру.
- Есть четкое понимание, какие услуги и в каком объеме отказаны и сколько это стоило.
- Если деятельность аутсорсинговой компании застрахована, то страховка покроет те расходы клиента, которые он вынужден нести из-за ошибок аутсорсера.
- Аутсорсинг обеспечивает прозрачность учета, равный доступ к информации и независимость бухгалтерии в компаниях с двумя и более учредителями.
Индивидуальным предпринимателям и микробизнесу может быть сложно загрузить бухгалтера на полный рабочий день, и удаленная бухгалтерия становится единственным решением. То же самое касается и средних предприятий, где часть сотрудников бухгалтерии часто бывает недозагружена. Аутсорсинг бухгалтерских услуг подходит компаниям, ведущим сезонную деятельность.
Кроме бухгалтерского аутсорсинга есть еще бухгалтерский консалтинг. Это профессиональная консультация, которая может потребоваться и главному бухгалтеру, который столкнулся с нестандартной или новой для себя ситуацией, и руководителю компании, который хочет, например, проконтролировать работу штатной бухгалтерии или ожидает серьезной налоговой проверки.
