Предприятие может практически весь документооборот перевести в электронный вид, но для этого придется оформить электронную подпись.
На сегодняшний день вполне возможно оформить кэп.
Что это такое?
Под электронной подписью подразумевается главный атрибут электронного документа, который используется для верификации авторства составленного документа, времени подписания и отсутствия изменений. В принципе суть электронной подписи такая же, как и у рукотворной, и по заверениям экспертов в ближайшем будущем они полностью заменят привычные подписи.
Как работает КЭП?
Первое, что нужно понимать – документ, который подписывается в электронном виде, при помощи закрытого ключа зашифровывается. При расшифровке полученных данных проверяется сохранность юридической силы при помощи специального программного обеспечения. Она указывает на наличие изменений после подписания. Если их не было, то документ считается легитимным.
Владелец подписи может хранить свой сертификат закрытого ключа на любом удобного для него носителе. А вот просмотреть подпись можно только, используя сертификат открытого ключа.
Для чего она нужна?
На сегодняшний день электронная подпись позволяет подписывать разнообразные электронные документы. Однако, для проведения разных операций потребуются разные виды электронных подписей. Дело все в том, что каждая подпись обладает индивидуальными полномочиями. Например, один вид подписи может быть у каждого сотрудника, но вот руководство использует совершенно другой вид электронной подписи.
Более того, на данный момент вполне возможно полностью перевести компанию на электронный документооборот, что позволит существенно сэкономить ресурсы и время, а также снизить нагрузку на сотрудников, увеличив их производительность.
